Приложение
к приказу директора
Национального центратестирования
от «____» _________2018 года
№____
Инструкция
по организации и проведению единого национального тестирования
1. Общие положения
- Организация и проведение единого национального тестирования (далее - ЕНТ) включает в себя следующие этапы:
- формирование базы данных пункта проведения ЕНТ(далее – БД «База ППЕНТ»);
- формирование базы данных «Абитуриент»;
- подготовка к проведению тестирования;
- проведение тестирования;
- проведение апелляции;
- печать и выдача сертификатов;
- подготовка отчетности.
- Настоящая Инструкция по организации и проведению ЕНТ определяет действия и основные функции:
- Национального центра тестирования (далее – НЦТ);
- руководителя филиала НЦТ (пункта проведения ЕНТ) (далее – руководитель ППЕНТ);
- экспертафилиала НЦТ (пункта проведения ЕНТ) (далее – экспертППЕНТ);
- ответственного по школе (далее – технический секретарь);
- представителя Министерства образования и науки (далее – представитель Министерства);
- программиста Министерства образования и науки (далее – программист Министерства);
- председателя апелляционной комиссии;
- руководителя группы представителей Министерства образования и науки (далее – руководитель группы представителей Министерства);
- технического работника, осуществляющего контроль над бесперебойным функционированием технических средств в ППЕНТ (далее – технический работник);
- В своей деятельности по организации и проведению ЕНТ вышеуказанные лица руководствуются ЗаконамиРеспубликиКазахстан«Об образовании» от 27 июля 2007 года, «О правах ребенка в Республике Казахстан» от 8 августа 2002 года, «О государственных секретах» от 15 марта 1999 года,«О противодействиикоррупции» от 18 ноября 2015 года, Типовыми правилами приема на обучение в организации образования, реализующие образовательные программы высшего образования, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан №111 от 19 января 2012 года(далее - Типовые правила), Правиламипроведения единого национального тестирования и комплексного тестирования,утвержденными приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 2 мая 2017 года № 204 (зарегистрированными в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15173) (далее - Правила),настоящей Инструкцией.
2. Организация и проведение ЕНТ
- Работа по организации и проведению тестирования предусматривает совместную деятельность всех участников тестирования: Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Министерства), Департамента высшего и послевузовского образования (далее - ДВПО), Департамента Комитета национальной безопасности (далее - ДКНБ), НЦТ, руководителя и эксперта ППЕНТ, представителей и программиста Министерства, технического работника, председателя и членов Республиканской апелляционной комиссии и апелляционной комиссии в ППЕНТ, управления образования областей, городов Астана, Алматы, районного (городского) отдела образования.
- НЦТпроводит обучение технологии проведения ЕНТ представителей, технических работников, программистов Министерства, председателей апелляционных комиссий.
- НЦТ разрабатывает и адаптирует в соответствии с изменениями в процедуре тестирования, следующие автоматизированные рабочие места (далее - АРМ), которые передает в ППЕНТ на электронных носителях или по телекоммуникационной сети:
АРМ «База ППЕНТ» служит для сбора и отображения сведений об аудиторном фонде и его оснащенности, количестве учащихся, об учебных заведениях, закрепленных за ППЕНТ, о расстоянии от школ до ППЕНТ, о способах подвоза поступающих на ЕНТ, распределении школ по потокам;
АРМ «ЗаявленияЕНТ» служит для сбора индивидуальных данных поступающих, желающих участвовать в ЕНТ (фамилия, имя, отчество (далее – Ф.И.О.), данные об организации образования, языке сдачи тестирования, индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН)), выдачи справок о приема заявлений на участие в ЕНТи пропусков, по форме, согласно приложению 1 к настоящей Инструкции и приложению 3 к Правилам, распределения поступающих по аудиториям по форме, согласно приложению 2 к настоящей Инструкции;
АРМ «Проверка сканера» служит для сканирования контрольных листов ответов с целью проверки работоспособности сканера;
АРМ «Программиста Министерства» служит для обработки результатов тестирования, ввода заявлений на апелляцию и их решений, выдачи экзаменационных ведомостей с учетом и без учета апелляции, по формам, согласно приложениям 3 и 4 к настоящей Инструкции;
АРМ «Сертификат» служит для оформления сертификата о результатах ЕНТ с указанием индивидуальных данных поступающего, баллов по предметам ЕНТ, серии и типографского номер сертификата.
- В ППЕНТ осуществляется установка и заполнение АРМа «База ППЕНТ», в соответствии с главой 13 настоящей Инструкции.
- В ППЕНТ устанавливается АРМ «ЗаявленияЕНТ» и руководителем ППЕНТ организуется работа по приему заявлений на тестирование.
- Поступающий для участия в ЕНТ подает заявление на бланке установленного образца по форме, утвержденной приказом и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан №502 от 23 октября 2007 (зарегистрированной в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №4991).
- Прием заявленийот поступающих осуществляется в организаций образования, где обучаются поступающие и бланки заявления доставляются в ППЕНТ для сканирования.
- В ППЕНТ производится сканирование бланков «Заявление на ЕНТ» (далее – бланк заявления) для создания базы данных (далее - БД) «Абитуриент».
- Ежедневно до 16.00часов эксперт ППЕНТ производит передачу статистических данных о ходе приема заявлений в разрезе ППЕНТ по телекоммуникационной сети в НЦТ, где формируются статистические данные о ходе приема заявлений на тестирование по республике.
- В сроки, установленные Правилами, вППЕНТ производится закрытие АРМ«Заявления ЕНТ»,до конца рабочего дня (18.00 местного времени), и журнала регистрации заявлений, по форме, согласно приложению 5к настоящей Инструкции.
- После закрытия БД «Абитуриент» производится распределение поступающих по аудиториям, печатаются пропуски на экзамен, которые оформляются в школе и выдаются поступающим, и реестры выдачи пропусков, по форме, согласно приложению 6к настоящей Инструкции.
- В установленные Правилами сроки проводится ЕНТ совместно со всеми участниками тестирования.Перед началом тестирования проверяется готовность здания, аудиторий к тестированию и составляются соответствующие акты, согласно приложениям 7 и 8 к настоящей Инструкции.
- После проведения тестирования производится обработка результатов, вывешивание кодов правильных ответов по форме, согласно приложению 9к настоящей Инструкции и экзаменационной ведомости ЕНТбез учета апелляции.
- Прием заявлений на апелляцию производится согласно пунктам80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88 и89 кПравилам и с главой 33 настоящей Инструкции.
- После окончания апелляции выдается экзаменационная ведомость ЕНТ с учетом апелляции.
- Ежедневно в период проведения ЕНТ производится передача сведений по телекоммуникационной сети в НЦТ.
- Осуществляется подготовка и выдача сертификатов по итогам ЕНТ, в соответствии с главой 40 настоящей Инструкции.
- Представители Министерства предоставляют в НЦТ отчет о проделанной работе на бумажном и электронном носителях, по форме, согласно приложению 10к настоящей Инструкции.
3. Функции НЦТ
- Этап формирования БД «База ППЕНТ»:
- обеспечение руководителей и экспертовППЕНТ необходимыми документами для формирования БД «База ППЕНТ»;
- разработка, организация установки и сопровождение программного обеспечения АРМ «База ППЕНТ»;
- сбор данных «База ППЕНТ» по телекоммуникационной сети.
- Этап формирования БД«Абитуриент»:
- обеспечение ППЕНТ следующими документами для формирования БД «Абитуриент»:
бланками заявлений;
справочниками средних школ, профессиональных школ(лицеев) и колледжей, национальностей, гражданств, областей и районов (далее – информационный справочник);
памятками по ЕНТ, по работе с экзаменационными материалами, по процедуре подачи и рассмотрения заявлений на апелляцию(далее - памятки);
- разработка, организация установки и сопровождение программного обеспечения АРМ «Заявления ЕНТ»;
- контроль за процессом сканирования бланков заявлений в ППЕНТ;
- сбор и формирование ежедневных статистических данных о количестве поступающих, участвующих в ЕНТ;
- организация закрытия АРМ«Прием заявленийЕНТ»;
- организация распределения поступающих по аудиториям;
- сбор и формирование итоговых статистических данных о количестве поступающих, участвующих в ЕНТ.
- Этап подготовки к проведению тестирования:
- создание БД представителей, программистов Министерства, технических работников и председателей апелляционных комиссий;
- организация и проведение обучения представителей, программистов Министерства, технических работников и председателей апелляционных комиссий по организации и проведению ЕНТ совместно с Министерством;
- подготовка и отправка экзаменационных материалов до ДКНБ;
- обеспечение представителей, программистов Министерства, технических работников и председателей апелляционных комиссий нормативными правовыми актами, сертификатами и программами АРМ «Программиста Министерства», «Проверка сканера», «Сертификат»;
- отправка представителей, программистов Министерства, технических работников и председателей апелляционных комиссий до ППЕНТ;
- Этап проведения тестирования:
- контроль за проведением ЕНТ;
- формирование файла вариантов и кодов правильных ответов и отправка по телекоммуникационной сети в ППЕНТ;
- выдача паролей для вскрытия кодов правильных ответов;
- сбор статистических данных без учета апелляции по телекоммуникационной сети.
- Этап проведения апелляции:
- обеспечение условий для работы Республиканской апелляционной комиссии (далее – Республиканская комиссия);
- прием заявлений на апелляцию в Республиканскую комиссиюпо телекоммуникационной сети от апелляционных комиссий;
- передача решений Республиканской комиссиив ППЕНТ по телекоммуникационной сети;
- сбор статистических данных с учетом апелляции по телекоммуникационной сети.
- Этап печати и выдачи сертификатов:
- сопровождение программного обеспечения АРМ «Сертификат».
- Получение итогового файла от ППЕНТ по телекоммуникационной сети.
- Сбор и анализ отчетов представителей Министерства по итогам ЕНТ.
4. Функции руководителя ППЕНТ
- Этап формирования базы данных «База ППЕНТ»:
- организация работоспособности технического оборудования ППЕНТ;
- организация установки программного обеспечения для работы по созданию базы ППЕНТ;
- контроль за вводом информации по формированию БД «БазаППЕНТ»;
- планирование и согласование с местным органом управления образованием или руководителем высшего учебного заведения, на базе которого расположен ППЕНТ и НЦТаудиторного фонда, графика прохождения тестирования;
- организация передачи данных «База ППЕНТ» по телекоммуникационной сети в НЦТ.
- Этап формирования БД «Абитуриент»:
- организация установки программного обеспечения для работы по созданию БД«Абитуриент»;
- получение в местном органе управления образования утвержденного списка технических секретарей;
- организация и проведение обучения технических секретарей;
- обеспечение технических секретарей нормативными правовыми актами, информационным справочником, бланками заявления, журналом регистрации, памятками;
- подготовка информационных стендов;
- организация сканирования бланков заявленийи внесения изменений в базу, в случае обнаружения ошибок в данных поступающих;
- организация выдачи справок о регистрации и пропусков техническому секретарю;
- организация закрытия БД «Абитуриент»;
- организация распределения поступающих по аудиториям.
- Этап подготовки к проведению тестирования:
- подготовка папок по аудиториям в разрезе потоков. Папки используются во время организации запуска поступающих по аудиториям. Папки содержат: корешки пропусков поступающих, распределенных в данную аудиторию, аудиторный список поступающих.
- подготовка аудиторий к тестированию. Каждая аудитория нумеруется в соответствии с аудиторным фондом (01,02,03...), по форме, согласно приложению 11к настоящей Инструкции. В коридорах размещаются указатели к аудиториям. Посадочные места в аудиториях нумеруются по схеме аудиторного фонда, согласно приложению 12к настоящей Инструкции;
- организация передачи программисту Министерства журнала изменений данных поступающих, согласно приложению 13к настоящей Инструкции.
- Этап проведения тестирования:
- организация, контроль и поддержание порядка у входной двери, предназначенной для сбора и распределения, поступающих по аудиториям;
- организация сопровождения поступающих по аудиториям;
- организация отправки статистических данных по телекоммуникационной сети.
- Этап печати и выдачи сертификатов:
- организация печати сертификатов;
- получение сертификатов и реестров выдачи сертификатов от представителя Министерства,по форме, согласно приложению 14к настоящей Инструкции.Составляется акт приема-передачи сертификатов, по форме, согласно приложению 15 к настоящей Инструкции.
- Этап отчетности о проведении тестирования:
- организация уничтожения книжек ЕНТ совместно с представителями Министерства с составлением Акта. Оригинал акта передается в НЦТ через представителя Министерства;
- предоставление в НЦТ отчета о проделанной работе по организации и проведению ЕНТ на бумажных носителях ипо телекоммуникационной сети.
5. Функции эксперта ППЕНТ
- Этап формирования БД «Базы ППЕНТ»:
- обеспечение работы технического оборудования;
- установка программного обеспечения для работы по созданию БД «База ППЕНТ»;
- ввод информации в АРМ «База ППЕНТ»;
- внесение изменений в «База ППЕНТ»;
- передача данных «База ППЕНТ» по телекоммуникационной сети в НЦТ.
- Этап формирования БД«ЗаявленияЕНТ»:
- установка программного обеспечения для работы по созданию БД «ЗаявленияЕНТ»;
- получение по телекоммуникационной сети от НЦТ и подготовка для технических секретарей нормативных правовых актов и информационных справочников, памяток;
- печать и выдача журнала регистрации;
- сканирование бланков заявлений;
- печать и выдача техническому секретарю выходных форм;
- закрытие БД «ЗаявленияЕНТ»;
- распределение поступающих по аудиториям;
- печать пропусков;
- ежедневная передача статистических данных о ходе приема заявлений по телекоммуникационной сети в НЦТ;
- обеспечение сохранности и передача программисту Министерства БД «ЗаявленияЕНТ».
- Этап подготовки к проведению тестирования включает передачу запрашиваемой информации по телекоммуникационной сети в НЦТ.
- Этап печати и выдачи сертификатов включает организацию печати сертификатов и реестров выдачи сертификатов.
- Этап отчетности о проведении тестирования включает предоставление в НЦТ отчета о проделанной работе по организации и проведению ЕНТ.
6. Функции технического секретаря
- Этап формирования БД «Абитуриент»:
- получение в ППЕНТ нормативных правовых актов, бланков заявлений, журнала регистрации заявлений, памяток;
- обучение в ППЕНТ осуществлению приема заявлений, заполнению бланка заявлений, ведению журнала регистрации заявлений;
- контроль над правильностью сведений об учебном заведении, отраженных в журнале регистрации заявлений и журнале технического секретаря;
- проведение занятий с поступающими по заполнению бланка заявления, листа ответов, процедуре прохождения ЕНТ, правилам поведения в аудитории, установленных пунктами 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 к Правилам, подаче заявлений на апелляцию и процедуре проведения апелляции;
- обеспечение правильного заполнения поступающими бланка заявления;
- регистрация поступающего в журнале регистрации заявлений;
- доставка бланков заявленийв ППЕНТ для сканирования;
- получение выходных форм;
- выдача поступающим справки о регистрации;
- организация ввода изменений в БД «Абитуриент»;
- контроль за состоянием БД «Абитуриент»;
- закрытие журнала регистрации заявлений;
- оформление и выдача пропусков поступающим;
- передача оформленных корешков руководителюППЕНТ.
7. Функции руководителя группы представителей Министерства
- Этап подготовки к проведению тестирования:
- прохождение обучения технологии тестирования и получение нормативных правовых актов в НЦТ;
- получение в НЦТ и доставка в ППЕНТ сертификатов по Акту, согласно приложению 16 к настоящей Инструкции, и пароля председателя государственной комиссии, запечатанного в конверт;
- осуществление проверки:
готовности рабочих мест представителя и программиста Министерства;
журнала заявлений ППЕНТ каждого потока, по форме, согласно приложению 17 к настоящей Инструкции;
готовности аудиторий к тестированию;
готовности технического оборудования;
утвержденного списка членов апелляционной комиссии;
списка медицинских работников и их документов;
здания до начала тестирования, осуществляемой государственной комиссии совместно с представителем правоохранительных органов с соствалением Акта;
аудиторий до проведения тестирования с составлением Акта;
готовности технического оборудования для защиты технологии тестирования (устройства подавления сигналов сотовых телефонов, устройств видеонаблюдения, металлоискателей);
проверка готовности помещений к экзаменам;
аудиторного списка с корешками пропусков.
- связь с ДКНБ о наличии на складе и доставке экзаменационных материалов ЕНТ;
- осуществление контроля над проверкой сканера программистом, с составлением отчета. Отчет заверяется печатью ВУЗа, на базе которого организован ППЕНТ, или районного (городского) отдела образования, по форме, согласно приложению 18 к настоящей Инструкции;
- контроль установки программного обеспечения для проведения тестирования;
- контроль ввода программистом Министерства исправлений по журналу изменений данных поступающих;
- организация печати посадочного листа для каждой аудитории, согласно приложению 5 к Правилам, утром в день экзамена.
- Этап проведения тестирования:
- контроль и управление процессом тестирования;
- получение от представителя ДКНБ опломбированные в НЦТ специальные мешки, в которых находятся коробки с экзаменационными материалами для каждой аудитории по акту, по форме, согласно приложению 19 к настоящей Инструкции;
- осуществление вскрытия мешков с экзаменационными материалами в присутствии членов государственной комиссии и представителей Министерства. Перед вскрытием руководитель группы представителей Министерства проверяет целостность пломб и сверяет нумерацию пломб на мешках со списком, полученным в НЦТ. В случае нарушения целостности пломб или несоответствия номера пломбы ставит в известность представителя ДКНБ и сообщает в НЦТ. При вскрытии мешка производится его наружный осмотр, мешок выворачивается наизнанку для проверки внутренних швов, проверяется бирка на наличие оттиска печати с логотипом НЦТ;
- определение представителей Министерства для контроля над соблюдением технологии тестирования вне аудиторий (сопровождение по коридорам до кабинета медицинских работников, санузлов, проверки работоспособности технического оборудования),по форме,согласно приложению 20 к настоящей Инструкции;
- распределение представителей Министерства по аудиториям, по форме, согласно приложению 21 к настоящей Инструкции;
- выдача представителю Министерства: папки соответствующей аудитории с корешками пропусков, аудиторным списком; посадочные листы; экзаменационные материалы, уложенные в опечатанную коробку, по Акту, согласно приложению 22 к настоящей Инструкции. В коробке содержится: конверт с листами ответов,книжки, копии листов ответов и Акт вскрытия экзаменационных материалов, по форме, согласно приложению 6 к Правилам.
- определение отдельного помещения и назначение представителей Министерства, индивидуального помощника, а также специалиста жестового языкадля поступающих-инвалидов, поступающих из числа детей с ограниченными возможностями, нарушениями зрения (незрячие, слабовидящие), слуха (не слышащие, слабослышащие), инвалидов с нарушением опорно-двигательных функций и инсулинозависимых больных сахарным диабетом по решению государственной комиссии;
- принятие решения о досадке поступающих совместно с председателем государственной комиссии;
- контроль за вскрытием коробок с экзаменационными материалами в аудиториях;
- контрольвремени начала экзамена. Начало экзамена – 9.00часов утра местного времени;
- контрольза правильностью рассадки поступающих и раздачи книжек;
- контрольза правильностью объяснения представителями Министерства правил по работе с экзаменационными материалами;
- контрольза правильностью заполнения поступающими служебных секторов в листах ответов;
- организация сбора данных о фактическом количестве поступающих по аудиториям в разрезе языка сдачи тестирования через 20-25 минут после начала экзамена. Лишние книжки изымаются и помещаются в сейф. Листы ответов не выносятся из аудитории до окончания экзамена. После объявления начала тестирования, опоздавшие не допускаются;
- контроль над соблюдением правил проведения и порядка в аудиториях и в коридоре;
- контроль над работоспособностью устройств подавления сигналов сотовой связи в аудитории совместно с техническим работником;
- принятие решения об удалении поступающего в случае обнаружения запрещенных предметов и нарушения правил поведения в аудитории, с составлением Акта, по форме, согласно приложению 9 к Правилам;
- принятие решения в случае выявления подставного лица в ходе запуска в здание ППЕНТ и в ходе проведения тестирования, с составлением Актов, по формам, согласно приложениям 4 и 10 к Правилам. Результаты данного поступающего не обрабатываются.
- принятие решений совместно с председателем государственной комиссии по внештатным ситуациям (отсутствие у поступающего пропуска на экзамен или документа, удостоверяющего личность, ошибочно указан язык сдачи тестирования во время подачи заявления, подставные лица, помощь поступающему со стороны заинтересованных лиц);
- принятие решения об отказе в обработке работы поступающего, в случае отказа поступающим сдать экзаменационные материалы по истечению отведенного на тестирование времени, с составлением Акта, по форме, согласно приложению 11 к Правилам. Результаты экзаменационного материала указанного лица не обрабатываются.
- по окончанию тестирования осуществление приема экзаменационных материалов от представителей Министерства по акту, согласно приложению 22 к настоящей Инструкции;
- организация обработки листов ответов;
- организация вскрытия кодов правильных ответов;
- выдача и организация вывешивания кодов правильных ответовдля общего обозрения;
- выдача экзаменационных ведомостей ЕНТ и организация их вывешивания для общего обозрения.
- Этап проведения апелляции:
- организация ввода в БД заявлений на апелляцию;
- обеспечение экзаменационными материалами необходимыми для работы апелляционной комиссии по акту, согласно приложению 23 к настоящей Инструкции;
- контроль за вводом в БД результатов апелляции;
- организация выдачи экзаменационных ведомостей с учетом апелляции и их вывешивания для общего обозрения.
- Этап печати сертификатов:
- организация печати сертификатов и реестров выдачи сертификатов;
- передача сертификатов и реестра выдачи сертификатов руководителю ППЕНТ.
- Этап отчетности о проведении тестирования:
- информирование НЦТ по средствам телекоммуникации о завершении каждого этапа проведения тестирования;
- передача руководителю ППЕНТ книжки каждого потока для уничтожения с составлением Акта об уничтожении книжек единого национального тестирования по форме, согласно, приложению 12 к Правилам.
- участие при уничтожении книжек;
- подготовкаи передача необходимых документов в НЦТ на бумажных и электронных носителях, согласно приложению 24 к настоящей Инструкции;
- предоставление в НЦТ отчета о проделанной работе на бумажном и электронном носителях.
8. Функции представителя Министерства
- Этап подготовки к проведению тестирования:
- прохождение обучения технологии тестирования и получение нормативных правовых актов в НЦТ;
- получение в НЦТ и доставка в ППЕНТ сертификатов и пароля председателя государственной комиссии, запечатанного в конверт;
- осуществление проверки:
готовности рабочих мест представителя и программиста Министерства;
журнала заявлений ППЕНТ каждого потока;
готовности аудиторий к тестированию;
готовности технического оборудования;
утвержденного списка членов апелляционной комиссии;
списка медицинских работников и их документов;
аудиторий до проведения тестирования;
здания до начала тестирования, осуществляемой государственной комиссией совместно с представителем правоохранительных органов с составлением Акта;
готовности технического оборудования для защиты технологии тестирования (устройства подавления сигналов сотовых телефонов, устройств видеонаблюдения, металлоискателей);
проверка готовности помещений к экзаменам;
аудиторного списка с корешками пропусков.
- связь с ДКНБ о наличии на складе и доставке экзаменационных материалов ЕНТ;
- Осуществление контроля над проверкой сканера программистом с составлением отчета. Отчет заверяется печатью Вуза, на базе которого организован ППЕНТ, или районного (городского) отдела образования.
- контроль ввода программистом Министерства исправлений по журналу изменений данных поступающих;
- организация печати посадочного листа для каждой аудитории утром в день тестирования;
- Этап проведения тестирования:
- контроль и управление процессом тестирования;
- выполнение функций дежурного по аудитории в соответствии с главой 12 настоящей Инструкции;
- получение от представителя ДКНБ опломбированные в НЦТ специальные мешки, в которых находятся коробки с экзаменационными материалами для каждой аудитории;
- вскрытие мешков с экзаменационными материалами в присутствии членов государственной комиссии. Перед вскрытием проверяется целостность пломб и сверяется нумерация пломб на мешках со списком, полученным в НЦТ. В случае нарушения целостности пломб или несоответствия номеров пломб ставит в известность представителя ДКНБ и сообщает в НЦТ. При вскрытии мешка производится его наружный осмотр, мешок выворачивается наизнанку для проверки внутренних швов, проверяется бирка на наличие оттиска печати с логотипом НЦТ;
- получение экзаменационных материалов от руководителя группы представителей Министерства по акту, согласно приложению 22 к настоящей Инструкции.
- осуществление проверки готовности аудитории к тестированию: номера аудитории, правильность нумерации посадочных мест, соответствие посадочных мест количеству поступающих в посадочном листе для данной аудитории, наличие настенных часов, доски и мела. При обнаружении нарушений представитель Министерства ставит в известность руководителя группы представителей Министерства и председателя государственной комиссии;
- осуществление проверки над работоспособностью устройства подавления сигналов сотовых телефонов в аудиториях совместно с техническим работником;
- осуществление запуска в аудиторию и рассадки поступающих согласно посадочному листу;
- разъяснение поступающим правила поведения на тестировании;
- организация вскрытия коробки с экзаменационными материалами;
- контроль и управление процессом соблюдения правил поведения в аудитории;
- принятие решения об удалении поступающего в случае обнаружения запрещенных предметов и нарушения правил поведения в аудитории, с составлением Акта, по форме, согласно приложению 9 к Правилам;
- принятие решения в случае выявления подставного лица в ходе запуска в здание ППЕНТ и в ходе проведения тестирования, с составлением актов, по формам, согласно приложениям 4 и 10 к Правилам. Результаты данного поступающего не обрабатываются;
- принятие решений совместно с председателем государственной комиссии по внештатным ситуациям (отсутствие у поступающего пропуска на экзамен или документа, удостоверяющего личность, ошибочно указан язык сдачи тестирования во время подачи заявления, подставные лица, помощь поступающему со стороны заинтересованных лиц);
- принятие решения об отказе в обработке работы поступающего, в случае отказа поступающим сдать экзаменационные материалы по истечению отведенного на тестирование времени, с составлением Акта, по форме, согласно приложению 11 к Правилам. Результаты экзаменационного материала указанного лица не обрабатываются;
- осуществление приема и сдачи экзаменационных материалов после окончания тестирования;
- организация обработки результатов листов ответов;
- организация вскрытия кодов правильных ответов;
- выдача и организация вывешивания кодов правильных ответов для общего обозрения;
- выдача экзаменационных ведомостей ЕНТ и организация их вывешивания для общего обозрения совместно с государственной комиссией;
- Этап проведения апелляции:
1) организация ввода в БД заявлений на апелляцию;
2) обеспечение экзаменационными материалами необходимыми для работы апелляционной комиссии;
3) контроль за вводом в БД результатов апелляции;
4) организация выдачи экзаменационных ведомостей с учетом апелляции и их вывешивания для общего обозрения.
- Этап печати сертификатов:
1) организация печати сертификатов и реестров выдачи сертификатов;
2) передача сертификатов и реестра выдачи сертификатов руководителю ППЕНТ.
- Этап отчетности о проведении тестирования:
1) информирование НЦТ по средствам телекоммуникации о завершении каждого этапа проведения тестирования;
2) передача руководителю ППЕНТ книжки каждого потока для уничтожения с составлением Акта об уничтожении книжек единого национального тестирования по форме, согласно, приложению 12 к Правилам;
3) подготовкаи передача необходимых документов в НЦТ на бумажных и электронных носителях;
4) предоставление в НЦТ отчета о проделанной работе на бумажном и электронном носителях.
9. Функции программиста Министерства
- Этап подготовки к проведению тестирования:
- прохождение в НЦТ обучения по работе с АРМом «Программиста Министерства», «Проверка сканера», «Сертификат»;
- получение в НЦТ программного обеспечения для проведения тестирования на электронном носителе;
- подготовка технического оборудования к работе в ППЕНТ;
- проверка работоспособности сканера и других устройств;
- сканирование контрольных листов ответов для проверки сканера;
- установка программного обеспечения для проведения тестирования.Установка производится на тот компьютер, на котором установлен АРМ «ЗаявленияЕНТ»;
- настройка программного обеспечения;
- прием БД «Абитуриент» от эксперта ППЕНТ;
- внесение изменений в БД согласно журналу изменений;
- закрытие БД;
- выдача посадочного листа потока (утром в день тестирования). Посадочный лист отсортирован по номеру посадочного места. Номер места поступающего определяется случайным образом в момент выдачи посадочного листа. Данная процедура производится только один раз. Для печати посадочного листа в НЦТ запрашивается пароль;
- печать необходимых актов для представителей Министерства;
- печать выходных форм;
- Этап проведения тестирования:
- получение из НЦТ файла вариантов для сканирования;
- получение от представителя Министерства листов ответов для сканирования;
- обработка листов ответов;
- вскрытие и печать кодов правильных ответов;
- печать экзаменационных ведомостей;
- ежедневное отправление статистических данных ЕНТ и запрашиваемой информации по телекоммуникационной сети в НЦТ.
- Этап проведения апелляции:
- прием заявлений на апелляцию по техническим причинам (совместно с председателем апелляционной комиссии);
- ввод в БД заявлений на апелляцию;
- распечатка необходимых документов для апелляционной комиссии;
- ввод результатов апелляции в БД;
- передача заявлений в Республиканскую комиссию;
- прием решения Республиканской комиссии;
- печать протокола заседания апелляционной комиссии;
- печать экзаменационных ведомостей с учетом апелляции.
- Этап печати сертификатов:
- установка программного обеспечения для печати сертификатов;
- формирование файла сертификатов;
- печать сертификатов и реестров выдачи сертификатов;
- передача сертификатов и реестров выдачи сертификата представителю Министерства.
- Этап отчетности о проведении тестирования:
- подготовка и передача необходимых документов в НЦТ на бумажных и электронных носителях;
- передача в НЦТ итоговых данных;
- подготовка отчета по форме, согласно приложению 25 к настоящей Инструкции.
10. Функции технического работника
- Этап подготовки к проведению тестирования:
- прохождение в НЦТ обучения по использованию и проверке работоспособности технических средств (устройства подавления сигналов сотовых телефонов, металлоискателей, системы видеонаблюдения);
- получение в НЦТ информации об обеспеченности ППЕНТ техническими средствами, с указанием их параметров, замеры которых произведены по итогам мониторинга;
- проверка наличия и рабочего состояния технического оборудования, а также съемных носителей для записи видеонаблюдения процесса проведения тестирования в аудиториях;
-
проверка готовности п